常見問答-村史作者執行事項
一、交付項目
1. 本計畫需完成哪些交付內容？
◆ 文稿內文須完成至少5萬字(含標點符號，不含目錄、圖表目錄、附錄、註解及參考書目)
◆ 文稿圖片須完成60張(圖片解析度至少300dpi)
◆ 完成10筆物件數位典藏作業(含物件數位化作業及其後設資料填寫，相關數位影像經掃描取得圖片至少300dpi，經拍照取得圖片至少1800萬畫素)，另需檢附10筆物件授權同意書。
2. 除了交付內容外，是否還需要配合其他事項？
包含但不限於為提升村史撰寫品質、達到地方擾動等效益，亦須配合專管中心相關活動（如：在村史平台發布至少1篇與本計畫相關之階段性成果或意見討論、參與本計畫相關寫作分享會、讀書會、增能課程等）。
3. 文稿使用之照片來源是否有限制？
文稿內照片可由作者自行拍攝或取得合法授權使用，數位典藏照片則以作者自行拍攝為原則。
二、輔導機制
1. 輔導流程要如何進行？
作者收到專管中心通知後，須與輔導老師約定輔導時間，並將約定之輔導時間回報專管中心。輔導完成後，作者將收到「輔導意見修正表」（下稱修正表），請依輔導意見修正文稿、填寫修正表，並於2週內完成修正後回傳專管中心。
專管中心將檢視修正情形；如已確實修正，將通知作者下一階段作業；如尚未確實修正，則退請作者於1週內補正後再次回傳。
本計畫第1類作者須完成至少4次輔導1；第2類作者則由專管中心視況安排後配合辦理，如另有輔導需求，請自行向專管中心提出討論。
2. 輔導老師會如何安排？
由專管中心依據撰寫主題媒合適切之村史專家，經客發中心同意後排定。
3. 每次輔導形式？
本計畫之輔導機制採「一位輔導老師輔導一至二位作者」之方式進行，並以不過度干涉作者書寫內容與風格為原則，著重於研究方向、架構安排及寫作進度之引導與建議。
三、文稿審查機制
1. 文稿審查流程要如何進行？
文稿審查完成後，作者將收到「文稿審查意見回覆表」（下稱回覆表），請先檢視審查意見與修正重點，並依審查意見修正文稿、填寫回覆表後，於期限內回傳專管中心。專管中心將檢視作者是否已確實依意見修正；如未確實修正，將退請作者補正後再次回傳。
若已完成修正者，專管中心將依據本次審查結果辦理後續作業。通過或修正後通過者，請作者等候專管中心通知下一階段作業；如審查結果為不通過，專管中心將再次送審，作者待收到新一輪審查意見後，再依意見進行修正。
第1類作者自第2次輔導起，每次輔導完成後須進行1次文稿審查；第2類作者則依專管中心另行通知辦理。所有作者皆須經至少3次文稿審查，且審查結果應達「通過」或「修正後通過」，始符合本計畫文稿審查作業要求。
2. 文稿審查委員是誰？
為確保公正性，文稿審查機制採匿名方式，審查委員多由本案輔導老師兼任，由專管中心負責指派審查委員，以確保其迴避審查由其本人輔導之組別。
四、數位典藏作業
1. 數位典藏作業是什麼？
將具有保存價值的實體或非實體資料（如書籍、文物、照片等），透過掃描、攝影等數位化技術轉為數位檔案，並加上詳細的詮釋資料（後設資料，Metadata）進行儲存、維護，以確保其可長期保存、檢索與再利用的過程即為數位典藏。
2. 詮釋資料欄位包含哪些？
原則可參考客家文化資產數位網中，文化資產典藏(https://reurl.cc/OR88bA)之欄位內容，實際將依客發中心提供之欄位規範填寫。
3. 任何東西都可以拿來做為數位典藏標的嗎？
在村史寫作過程中或訪談在地居民時，或多或少能挖掘到與村史內容密切相關之文獻或是文物，可先查看文物是否具有年代逾五十年、已故名家（人）之作品或手稿、重要事件相關文物、出土（水）遺物等，皆可做為判斷依據，專管中心亦會協助作者進行判斷。
4. 數位典藏作業會怎麼進行？
於寫作期間，專管中心將辦理「數位典藏詮釋資料講座」，詳細說明數位典藏各項詮釋資料欄位之填寫方式。
5. 我的掃描機只有200dpi怎麼辦？
以電腦右鍵檔案內容顯示該張圖像「水平解析度」與「垂直解析度」皆為300dpi為準，如無法達到300dpi則需自行取得具高解析度之掃描機使用。
6. 手機拍攝無法達到1800萬畫素怎麼辦？
若手機無法達到1800萬畫素，請自行取得專業相機進行拍攝。
7. 什麼時候需要做數位典藏作業？
第2類作者可於村史撰寫過程中同步進行數位典藏作業；第1類作者建議於田調過程中先行留意是否有符合條件之標的，並於完成「數位典藏詮釋資料講座」後，開始進行作業。
8. 數位典藏標的數量不足10件怎麼辦？
不足10件者無須補件，將依實際完成通過審查之成果（數量）核實以每筆1,000元支付。
9. 數位典藏成果需要上傳到哪裡？怎麼上傳？
撰寫村史的過程中，蒐集到的數位典藏成果，需取得授權後，將詮釋資料上傳至客家委員會客家文化發展中心的客家文化資產數位網（文資網，https://hch.hakka.gov.tw/）；上傳方式將於「數位典藏詮釋資料講座」中一併說明。
五、增能課程與貼文
1. 分享會、讀書會一定要參加嗎？
分享會、讀書會為計畫重要培訓、增能及交流擾動機制之一，本計畫作者原則須全程參與。
2. 要求作者發布在村史社群平台的文章是否會公開？
為促進村史作者、學者專家間交流互動，專管中心將公開貼文，以達討論、解惑之目的。
六、費用、契約與權利義務
1. 作者費用是多少？
將由客發中心另與作者簽訂契約載明。
2. 費用撥付方式？
依客發中心另與作者簽訂之契約辦理。
3. 著作財產權歸屬？
村史作者為機關製作之所有內容，其著作財產權自驗收通過起即歸機關所有，承攬人不得主張任何著作財產權。
4. 文稿內使用圖像如需授權，授權事宜由誰處理？
原則由作者負責取得合法授權。
七、寫作期程
1. 是否有詳細撰寫計畫期程表？
可參考下方期程表規劃撰寫進度，以利掌握各階段工作並避免影響後續流程。另提醒，期程表所列月份並非表示可於當月底前完成即可。以115年8月為例，作者應於約8月16日前完成20%文稿進度，並於8月30日前完成第一次輔導會議，因此請提前與輔導老師聯繫安排輔導時間，以利在期間內完成進度。
2. 計畫期程表一定要遵守嗎？我突然有私事耽誤了怎麼辦？
計畫期程表是為協助作者分階段完成村史撰寫、審查與修正進度所訂定，原則上請依期程配合辦理。如因個人因素、家庭事務、工作安排或其他特殊情形，導致短期內無法如期完成階段成果，請儘早主動與專管中心聯繫並說明情況，以利共同討論後續調整方式。
若長期未能依期程推進，且經專管中心提醒、聯繫或輔導後仍未提出合理說明或改善進度，致影響本計畫後續審查、輔導或活動辦理等作業，則將依契約約定辦理中止或解除契約之程序
八、成果與出版
1. 寫完的村史成果，什麼時候會公開？
本計畫預計於117年底辦理成果發表會，屆時將呈現本計畫所有完稿之村史成果，所有作者原則皆須參與。
2. 寫完就會出版嗎？
本計畫並不包含協助作者完成出版作業，完成撰寫並通過審查之作者，將由客發中心另安排後續出版標案，作者應配合協助校對，直至主辦機關審核通過為止。
九、稿件格式與學術倫理
1. 撰寫村史時，應注意哪些學術倫理規範？可以使用 AI 輔助嗎？
撰寫村史時，應遵循學術倫理及個人資料保護相關規範；引用文獻、圖片或他人資料時，應註明來源並取得必要授權，並尊重受訪者意願，不得有抄襲、未經授權使用或其他違反學術倫理之情形。
為保留村史書寫的人文溫度與作者觀點，請勿使用 AI 生成正文內容。AI 僅建議作為口述資料整理、文字校對或資料彙整之輔助工具；使用後仍應由作者自行查證、判斷並確認內容正確性。
2. 稿件格式是採用APA嗎？
本計畫並非採用 APA 格式，而是以《全球客家研究》稿件格式為規範，以統一客庄村史文稿規格。