常見問答-村史計畫書
一、 報名資格
1. 一定要是客家人或住在客庄才可以報名嗎？
本計畫不以是否為客家人或是否居住於客庄作為報名限制。凡對客庄歷史文化具研究基礎，並對地方文史書寫具高度投入意願者，皆可依規定提出申請。
2. 「具研究基礎」怎麼判斷？需要學歷、著作或田野經驗證明嗎？
本計畫不以特定學歷作為限制，將綜合審視申請人於村史寫作計畫書中所呈現之研究背景、田野調查經驗、相關著作，或參與地方文史工作之經歷，作為判斷其研究與書寫能力之依據。
3. 學生可以報名嗎？可以以社區工作者／文史工作者身分報名嗎？
可以。學生、社區工作者、文史工作者、地方研究者等，皆可依個人身分提出申請，惟須具備完成村史撰寫之時間投入與執行能力。
4. 公務人員「取得服務機關同意」要附什麼文件？有格式嗎？
具公務人員身分者，須依《公務員服務法》相關規定，自行取得服務機關同意，並於投件時檢附相關同意文件；文件格式不拘，但須能明確證明已獲機關同意。
5. 可以三人以上一起撰寫嗎？
不可以。本計畫原則以「個人」或「兩人聯合」方式提出申請，暫不開放三人以上共同申請。
6. 兩人聯合撰寫時，有什麼注意事項嗎？
採兩人聯合申請者，須推派一位成員為主要聯絡人，作為與村史專管中心聯繫與行政溝通之窗口。
7. 曾參與前三期並完成成果者，是否仍可投第四期？會有名額限制嗎？
本期徵集對象分為下列兩類：
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第1類對象：未曾參與客發中心前三期村史計畫者，或曾參與但未完整產出成果之作者。
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第2類對象：曾參與客發中心前三期村史計畫，且已完整產出成果之作者。
因此曾參與前三期並完成成果者，仍可報名參與第四期計畫；各類徵集案件原則不設名額上限，歡迎符合資格者踴躍投稿。
8. 完成投稿後，就已經是村史作者了嗎？
不是，完成投稿僅代表已提出申請，尚須通過「形式審查」及「實質審查」兩階段審查程序。經審查通過並於本網站公告錄取名單，且完成與客發中心之簽約程序後，始正式成為本期村史作者。
二、徵集主題與撰寫範圍
1. 本期投稿只能寫「全國70個客家文化重點發展區」內的聚落嗎？
不完全限定。本期計畫以「全國70個客家文化重點發展區」及「客底分布」（尚未劃設為客庄發展區、卻仍可辨識客家移民歷史與文化底蘊之區域）為主要推動範圍，如預計撰寫聚落並不包含在前述範圍，只要可辨識其客家移民歷史與文化底蘊之區域，經計畫書說明並通過審查者，亦得作為撰寫標的。
2. 是否可以跨里、跨村撰寫？
可以。各村史撰寫標的村落原則以一個行政村/里為撰寫單位；如因史料、文物或歷史脈絡需要，須跨越行政區域者，申請人應於計畫書中清楚界定撰寫範圍與理由。惟最小不得小於一個行政村/里，最大不得超過三個行政村/里，以確保撰寫內容之聚焦與完整性。
3. 如果同一聚落文化範圍超過三里怎麼辦？
原則仍以不超過三個行政村/里為限。如確有特殊情形，申請人須於計畫書中詳加說明其必要性與聚落脈絡，並由審查委員依個案情形進行專業評估。
4. 如果寫一個庄頭（自然聚落），但行政里界線不完全相同，該怎麼界定？
可以。申請人須於計畫書中清楚說明自然聚落與現行行政里之對應關係，如可提出佐證者為佳，並說明預計撰寫之行政里範圍。
5. 同一里是否可能被不同人重複提案？
如出現撰寫標的村落重疊之情形，將由審查委員依計畫書內容品質、研究角度及整體規劃進行綜合評選，擇優錄取。
6. 有沒有建議的主題方向？例如「產業史／信仰圈／移民家族／聚落空間」是否都可？
主題設定不設限制，得依聚落特性與研究取向，自行擇定撰寫主題，包含但不限於產業發展、信仰體系、移民與家族史、聚落空間、族群互動等面向。惟計畫書內容應能完整呈現聚落之歷史脈絡與文化意義，並具備清楚之研究架構與書寫可行性。
三、報名與送件
1. 我要投稿交哪些文件？
申請人須於本計畫官網公告之收件期限內，繳交「村史寫作計畫書」電子檔，並寄送至本期村史專管中心電子郵件信箱（hakkavillage4@gmail.com）。逾期送件者，恕不受理。
2. 有村史計劃書範本或參考範例嗎？
有。本計畫刻正研擬村史寫作計畫書格式中，請投稿者留意官網更新公告，並依指定格式下載範本撰寫，以利後續審查作業進行。
3. 是紙本還是線上投件？
本期原則採「線上投件」方式辦理，無須寄送紙本文件。實際收件期限與相關注意事項，請以官網公告資訊為準。
4. 可以補件嗎？
為確保徵集作業之公平性與一致性，本期計畫不開放補件。請申請人於送件前務必確認所繳交之文件內容與格式皆符合徵集規定；如文件不齊或未依規定格式撰寫，將視為資格不符，恕不列入審查。
四、培訓課程
1. 培訓課程一定要參加嗎？
是的。為確保村史寫作之基本知識與方法具備一致基礎，錄取作者須至少參加本計畫辦理之培訓課程一梯次。如因特殊原因無法全程參與者，請事前向專管中心提出說明，由專管中心研議處理方式。
2. 以前上過課可否抵免？
原則不予抵免。即使曾參與過其他村史或文史相關課程，仍須參與本期計畫所規劃之培訓課程，以確保作者對本計畫寫作規範與執行重點具備共同理解。
3. 培訓課程是線上還是實體？什麼時候辦理
本期培訓課程將以實體方式辦理，實際上課地點與相關資訊，將另行於官網公告。
4. 缺課可以補課嗎？
為確保培訓品質與學習成效，本期計畫不開放補課機制。
5. 一定要參加培訓課程才能開始寫村史計畫書嗎？
申請人可先行撰寫村史寫作計畫書初稿，並於培訓課程期間依據課程內容進行修正與調整，以利於截止日前完成正式投稿。
6. 如果我有投稿，但是我沒有參加培訓課程，仍有機會錄取成為村史作者嗎？
為確保本計畫村史成果品質，未參與本計畫培訓課程者，將不予錄取，敬請留意。
五、村史計劃書審查
1. 形式審查會檢查哪些項目？
形式審查主要檢核申請人資格、送件文件是否齊備，以及是否依規定格式撰寫。
2. 實質審查重點？
實質審查將著重於計畫書之主題設定、研究架構、研究方法、撰寫規劃與整體可行性。
3. 外審委員背景？
審查委員由具備文史研究、地方史或相關專業背景之學者專家組成。
4. 審查會如何進行？是否需要簡報？
本計畫之村史寫作計畫書原則採書面審查方式進行，申請人無須另行準備簡報。
5. 錄取之後，我不知道怎麼完成村史文稿怎麼辦？
本計畫針對第1類對象提供輔導機制，由村史專家以一對一或一對二方式輔導作者撰寫村史，同時針對所有村史作者也會提供多元村史增能課程，如讀書會、寫作分享會等各式講座活動，協助解決撰寫困難點。
6. 未錄取可否知道原因？
為維持審查作業之公正性與一致性，原則上不提供個別審查意見或未錄取原因說明。
7. 我被納入「村史寫作人才資料庫」後，資料將如何使用？
未錄取但具潛力之申請人，經審查委員建議，將納入村史寫作人才資料庫，僅作為客發中心後續辦理相關培力活動、徵集計畫宣傳之用。